Таможенное оформление чаще всего является частью международной перевозки грузов, которая включает в себя комплекс мероприятий со стороны участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД).
Любой товар, перемещаемый через границу нашего государства, должен быть правильно оформлен и задекларирован. При этом контроль за ввозимыми и вывозимыми товарами осуществляется ФТС РФ - Федеральной Таможенной Службой Российской Федерации.
Суть таможенного оформления для компании – импортера (или компании – экспортера) заключается в декларировании товара - заявлении сведений и документах. Для этих целей используют таможенную декларацию, подача которой сопровождается пакетом документов, подтверждающих сведения, заявленные при декларировании под таможенную процедуру. Помимо самой подачи декларации участник ВЭД должен быть готов предъявить груз для таможенного осмотра или досмотра, оплатить таможенные платежи, а также обеспечить соблюдение мер нетарифного регулирования (например, заблаговременно оформить сертификат, лицензию или разрешение - если такой товар попадает под данные виды контроля).
Этап таможенного оформления является одним из ключевых во всей международной перевозке и может повлиять на конечные сроки доставки, т.к. зачастую неподготовленный или неопытный участник ВЭД сталкивается с множеством сложностей и преград, которые приводят к негативным последствиям и задержкам.
Ошибки в составлении таможенной декларации, некорректно составленные документы, отсутствие разрешительного документа, несоответствие маркировок при досмотре, неверная классификация товаров, некорректный расчет таможенных платежей - это лишь некоторые моменты, которые могут привести к задержкам и финансовым расходам компании. В ряде случаев ошибки при декларировании влекут за собой и наложение административных штрафов, а также ситуации, связанные с изъятием товара.
Избежать всех этих моментов можно только если Вы имеете в штате грамотного специалиста, который знает все тонкости работы таможенного дела. Если таких специалистов нет, чаще всего участники ВЭД обращаются за квалифицированной помощью к таможенным представителям, или их еще называют таможенными брокерами, которые обеспечат декларирование вашего товара в соответствии с законодательством. Стоит помнить, что данный вид услуг оказывается на возмездной основе с заключением договора на оказание услуг. Таможенный представитель несет солидарную ответственность вместе с участником ВЭД и в случае проблем может лишиться своей лицензии.
Для начала давайте разберемся кто же такой таможенный представитель.
Таможенный представитель — это лицо, которое на основании договора, представляет перед таможенными органами интересы декларанта (участника ВЭД) при совершении таможенных операций в отношении товаров и (или) транспортных средств, или является ответственным за их совершение.
Иными словами, таможенный представитель уполномочен представлять интересы в таможенных органах.
Чтобы компания, оказывающая услуги таможенного оформления, могла представлять интересы клиентов как таможенный представитель (брокер), ей требуется соответствовать условиям включения в реестр таможенных представителей, который контролируется ФТС РФ.
Таможенный представитель берет на себя солидарную ответственность за декларируемые под его ЭЦП (печать) товары. В случае допущенных ошибок в таможенной декларации на таможенного представителя могут наложить административные штрафы, а в более серьезных случаях нарушения – даже лишить лицензии и исключить из реестра таможенных представителей.
Если клиентом была предоставлена недостоверная информация для декларирования, после выполнения штрафных обязательств перед ФТС России таможенный представитель может обязать клиента возместить понесенные им расходы и издержки.
Таможенное оформление с привлечением таможенного представителя имеет ряд преимуществ, включая:
Таможенное оформление с таможенным представителем может иметь некоторые недостатки, которые могут повлиять на эффективность и стоимость таможенного процесса. Например:
Если компания регулярно осуществляет внешнеторговую деятельность, имеет постоянный объем ввозимых или вывозимых грузов, которые требуют организации процесса таможенного декларирования товаров, то ей имеет смысл рассмотреть вариант создания своего таможенного отдела внутри предприятия, для обеспечения полного контроля и прозрачности всех процессов. Зачастую этот вариант более дорогостоящий, ведь компании необходимо иметь укомплектованный штат собственных специалистов, которые будут отвечать за те или иные функции и обеспечат своевременный выпуск товаров.
Самостоятельное таможенное оформление может быть эффективным решением в следующих случаях:
Раз с плюсами мы разобрались, давайте теперь плавно перейдем к минусам. Самостоятельное таможенное оформление имеет ряд очевидных недостатков по сравнению с использованием услуг таможенного представителя. Вот некоторые из них:
Услуга представляет собой некий гибрид, т.к. позволяет привлечь качественного исполнителя услуги по таможенному оформлению (таможенного представителя) и при этом существенно сэкономить на услугах выбирая путь самооформления. Суть услуги в том, что клиент предоставляет свою электронную цифровую подпись (ЭЦП) сторонней организации для оформления таможенных документов от его имени. В данном случае, таможенный представитель уже не рискует своей лицензией, а сведения в таможенный орган поступают от лица компании, участника ВЭД. Ответственность за такое оформление лежит полностью на клиенте, а задача таможенного брокера заключается преимущественно в корректном заполнении таможенной декларации, классификации кодов ТН ВЭД и расчете таможенных платежей на основании представленных клиентом документов и сведений.
Для работе по такой схеме, достаточно лишь получить ЭЦП декларанта и найти качественного исполнителя, который сможет выполнить услугу.
Преимущество этого варианта: большой опыт таможенного представителя помогает избежать возможных ошибок при оформлении, а также ускоряет процесс оформления. Но в любом случае учитывается мнение клиента относительно заявляемых кодов ТН ВЭД и описания товаров.
В свою очередь к недостаткам этого способа работы можно отнести риски, которые возникают при самостоятельном декларировании, где ответственность полностью возлагается на плечи компании-декларанта.
Испытываете сложности с выбором? Мы готовы помочь Вам.
Поможем во всем разобраться и подскажем какой вид оформления подойдет именно Вам.