Выбор очевиден
Главная
Разделы Практикума
Разделы статей

Буксировка, штабелирование и перемещение – сегодня эти производственные и логистические задачи могут быть выполнены с использованием только одной машины: нового многофункционального тягача STILL LTX-FF 05/10.

«Магнит» объявил о запуске собственного сервиса доставки из «Магнит Косметик». В тестовом режиме к услуге подключены магазины «Магнит Косметик» в Краснодаре, доставка ассортимента из которых осуществляется в течение 60-90 мин.

Промышленные наливные полы выступают надежным решением, когда речь идет о строительстве или ремонте коммерческих зданий. Такой вид покрытий отличают привлекательный внешний вид, прочность и высокие эксплуатационные характеристики.

В России хотят ввести регламент, согласно которому производители фастфуда будут указывать подробный состав продукта, а также снабжать его надписями о вреде для здоровья.

Россельхознадзор получил возможность отслеживать по России транзит продукции из стран, подпавших под российское продовольственное эмбарго.

Впервые обмен юридически значимыми электронными документами между компаниями в России и Белоруссии обеспечили СберКорус и белорусский EDI-провайдер "Современные технологии торговли".

/ Статьи

Актуальные задачи по оперативному управлению закупкой. Как выбрать систему управления запасами: советы практика

Ирэна Дехтяренко

Ирэна Дехтяренко

AD Smartec, директор по закупкам

Алексей Поташев

Алексей Поташев

Inventor Soft, генеральный директор

Современная система управления запасами и закупкой обычно состоит из двух принципиальных частей: аналитического модуля и модуля оперативной закупки. В аналитическом модуле, как правило, решаются стратегические задачи управления запасами. К данному модулю относятся блоки верификации исходных данных, финансового моделирования, прогнозирования и анализа сезонности, статистического анализа спроса, оптимизации и учета ресурсных ограничений. Результатом работы аналитического модуля являются оптимальные параметры управления по каждой ассортиментной по; . аналогу в случае фармацевтики) для каждого объекта сети. Например, для пороговой стратегии такими параметрами являются порог и заказ (ROP и ROQ)1.

Оптимальные параметры управления задают эталонную траекторию запаса по позиции, которая максимизирует прибыль при работе с данной позицией. Зачастую эталонная траектория на практике не может быть реализована в силу внешних условий (необходимость округления под кратность и короб, минимальные партии, ретро-бонусы и другие условия).

ЧТО ДОЛЖЕН УМЕТЬ МОДУЛЬ ОПЕРАТИВНОЙ ЗАКУПКИ

В модуле оперативной закупки решаются з адачи минимизации отклонений от эталонной стратегии управления. Мерой для минимизации служит дополнительный убыток, который возникает при отклонении от эталона. Невозможно решать задачи оперативной закупки, не имея оптимального стержня управления запасами. Сегодня на рынке существуют системы, которые позволяют решать следующие задачи оперативной закупки:

1. Задача выбора поставщика и способа доставки. Исходными данными для задачи являются как стандартные прайс-листы поставщика, так и специальные предложения поставщика, которые получены, например, на электронных торгах, где поставщик знакомится с объемами потребности. Торговые предложения поставщика рейтингуются с точки зрения прибыльности с учетом цены, отсрочки платежа, срока годности, кратности, условий транспортировки и других условий, которые влияют на прибыльность работы.

2. Оптимальное дополнение до минимальной партии. Как правило, при работе по прямым контрактам с крупными поставщиками необходимо выполнять условия минимальной партии закупки. Партия определяется суммой, тоннажем или физическим объемом контейнера или фуры. Если текущая потребность по товарам поставщика меньше минимальной партии, необходимо выбрать одну из альтернатив, по которой убыток меньше:

■ отказаться от заказа сегодня и заказать в следующий раз, что приведет к дополнительным убыткам по дефициту;

■ заказать сегодня с оптимальным дополнением до минимальной партии, что приведет к дополнительному убытку дополнения(расчет ассортимента и объема оптимального дополнения является отдельной подзадачей).

3. Расчет оптимального заказа для получения годового или квартального бонуса. Пожалуй, самой распространенной задачей является задача получения годового или квартального бонуса от поставщика за выбранный объем закупки. Логика ее решения близка к логике решения задачи минимальной партии. На одной чаше весов — убыток от потери бонуса и дополнительный дефицит, на другой — убыток от дополнения.

4. Расчет оптимального заказа при локальном ограничении на объем закупки. Это задача, противоположная задаче о минимальной партии. Не всегда в компании в момент закупки есть средства для оплаты полной потребности. Если поставщик не готов предоставить товар на условиях реализации или с увеличенной отсрочкой, необходимо рассчитать закупку при локальном ограничении суммы. Отметим, что здесь идет речь о локальных ограничениях оборотного капитала. На уровне аналитического модуля при расчете оптимальной стратегии управления должны быть учтены все ресурсные ограничения, связанные с оборотными активами для поддержания финансового цикла.

5. Расчет поставки при учете разовой скидки. Возникают ситуации, когда поставщик предлагает разовую скидку на весь или ограниченный список товаров. С одной стороны, целесообразно закупить товара больше, чем обычно, чтобы получить дополнительную маржу. С другой стороны, если скидочный товар в большом перезапасе, то даже при скидке закупать данный товар нельзя. Необходимо рассчитать оптимальный объем закупки с учетом разовой скидки.

6. Расчет поставки с учетом прогнозного увеличения цен. Если поставщик сообщает о плановом увеличении цен, необходимо решить, что лучше: закупить товар впрок по старой, более низкой цене или закупить стандартное количество.

7. Расчет поставки с учетом прогнозного уменьшения цен. Допустим, по текущему состоянию остатков уже необходимо заказывать товар, но известно, что вскоре (например, через неделю или через месяц) цена на товар уменьшится. Что делать? Совсем отказаться от закупки сегодня и нести дополнительный убыток по дефициту или заказать меньшее количество товара, чтобы не терять потенциальную маржу в будущем? Такая постановка задачи корректна, и у задачи есть решение.

8. Учет специальных цен, зависящих от кратности закупки. Распространенным условием прайс-листа поставщика является скидка за кратность. Если товар заказывается кратно коробам, паллетам или другим единицам, необходимо определить оптимальный вариант заказа, чтобы сбалансировать дополнительную маржу и дополнительный убыток по хранению.

Помимо перечисленных задач в системе оперативного управления закупкой решаются и более мелкие задачи, например, корректировка потребности с учетом остатка у поставщика, сокращение количества поставщиков для минимизации нагрузки на приемку и другие задачи.

КРИТЕРИИ ВЫБОРА АНАЛИТИЧЕСКОГО МОДУЛЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

Аналитический модуль системы управления запасами должен отвечать следующим критериям:

1. Целевая функция. Для эффективной работы в системе должна быть задана корректная целевая функция: «Прибыль в единицу времени» или «Издержки в единицу времени», если под издержками понимать и издержки по дефициту.

2. Полнота финансовой модели. Система должна работать на стыке финансов и закупки и базироваться на полной поарти-кульной финансовой модели бизнеса, учитывающей следующие параметры деятельности: цены закупки и продажи, налоги и пошлины, отсрочки платежа, кредиторскую и дебиторскую задолженность, сроки поставки, транспортные расходы, стоимость заемных средств, аренды, складских и офисных операций, затраты на организацию поставки и др.

3. Фактические распределения спроса. В системе не должна задаваться гипотеза о типе распределения спроса, а должны применяться фактические распределения. Необходимо, чтобы система была применима ко всем позициям ассортимента независимо от принадлежности позиции к группе ABC-XYZ-классификации, в том числе и к товарам эпизодического спроса.

4. Ресурсные ограничения. Система должна решать задачу оптимизации в рамках любых ресурсных ограничений и их комбинаций, таких как физический объем склада, объем финансовых средств в товаре, объем заемных средств, пропускная способность склада.

5. Система должна обеспечивать управление ассортиментной политикой компании исходя из прибыльности каждой позиции.

Основной эффект от внедрения системы управления закупкой

Основной эффект от внедрения систем управления закупкой достигается за счет сокращения дефицита, уменьшения стоимости хранения и оптимизации частоты пополнения. Снижается нагрузка на отдел закупки и складскую приемку за счет сокращения количества пополнений.

Применение современной системы управления запасами позволяет достичь следующих результатов:

в продажах:

■ значительно расширить ассортимент;

■ успешно работать с позициями редкого спроса;

■ существенно улучшить уровень сервиса;

■ повысить лояльность клиентов за счет высокого процента наличия товара;

■ сделать контроль ключевых показателей деятельности более удобным;

■ количественно обосновать политику скидок и отсрочек платежа;

в финансах:

■ высвободить излишние замороженные в товарном запасе средства;

■ уменьшить размер заемных или собственных средств в обороте;

■ планировать прибыльность, оборачиваемость, замороженные средства и другие параметры;

■ планировать потребность в заемных средствах и кредиторскую задолженность;

в логистике:

■ улучшить пропускную способность и ритмичность работы склада;

■ планировать частоту пополнения и загрузку отдела приемки;

■ планировать загруженность складских площадей и зон хранения;

■ планировать транспортные затраты,затраты на пополнение и хранение;

■ поартикульно выявлять перезапас товара на складе;

в маркетинге:

■ автоматизировать коммерчески привлекательное расширение прайс-листа компании;

■ определить экономически оптимальный уровень сервиса для каждой позиции прайс-листа;

■ рассчитать прямые и косвенные последствия дефицита для сбыта компании;

■ упростить экономический анализ проведения специальных акций;

■ проводить попозиционный анализ системы ценообразования;

■ рассчитывать коммерческие последствия работы с убыточными (малоприбыльными) товарами-«маяками»;

в закупках:

■ сделать закупку прозрачной и минимизировать негативное влияние человеческого фактора;

■ существенно улучшить качество и результативность работы за счет использования оптимальной стратегии закупки;

■ повысить эффективность работы сотрудников за счет автоматизации рутинных процессов;

■ высвободить время сотрудников для более плотной работы с поставщиками;

■ упростить обучение новых сотрудников;

■ упростить мониторинг и получить объективную оценку работы сотрудников;

■ упростить анализ KPI2 для формирования отчетности и разработки мотивационных схем;

■ обеспечить сотрудников современным инструментом с интуитивно понятным и удобным интерфейсом.

Вывод

Современная система управления запасами и закупкой должна не только инструментально поддерживать процесс закупки, но и быть средством объективного контроля параметров управления запасом. Процесс с такой системой закупки становится абсолютно прозрачным и объективным, при этом максимально снижается зависимость от человеческого фактора. 

1 ROP — точка подачи заказа (от англ. reorder point); ROQ — размер заказа (от англ. reorder quantity).

2 KPI — ключевые показатели эффективности (от англ. key performance indicators).

Материал предоставлен журналом "Логистика"
Подписной индекс 47778 по каталогу агентства "Роспечать"



 3 июня 2015 / 
 Автор / 
Администрация Портала
Система комментирования Disqus

Многофункциональный тягач для внутрипроизводственной логистики

Буксировка, штабелирование и перемещение – сегодня эти производственные и логистические задачи могут быть выполнены с использованием только одной машины: нового многофункционального тягача STILL LTX-FF 05/10.

 12 апреля 2021 / Логистика

«Магнит» запустил собственную экспресс-доставку из «Магнит Косметик»

В«МагнитВ» объявил о запуске собственного сервиса доставки из В«Магнит КосметикВ». В тестовом режиме к услуге подключены магазины В«Магнит КосметикВ» в Краснодаре, доставка ассортимента из которых осуществляется в течение 60-90 мин.

 7 апреля 2021 / Логистика

Альтернативная защита для складского пола: российские технологии со знаком качества

Промышленные наливные полы выступают надежным решением, когда речь идет о строительстве или ремонте коммерческих зданий. Такой вид покрытий отличают привлекательный внешний вид, прочность и высокие эксплуатационные характеристики.

 31 марта 2021 / Логистика

 Что нас ждет в 2021 году: прогнозы и планы SCM Академии

Шок, который испытал бизнес в 2020 г., постепенно отступает. Начинается пора принятия новой реальности и адаптации.

 25 марта 2021 / Логистика

Как сэкономить, не потеряв в качестве с палетами CHEP (ЧЕП)

Деревянные палеты - многооборотная тара, без которой сложно представить существование ритейла. Палеты используют повсюду: на складах, распределительных центрах (РЦ), в торговых залах розничных магазинов.

 17 марта 2021 / Логистика

Многофункциональный тягач для внутрипроизводственной логистики

Буксировка, штабелирование и перемещение – сегодня эти производственные и логистические задачи могут быть выполнены с использованием только одной машины: нового многофункционального тягача STILL LTX-FF 05/10.

 12 апреля 2021 / Логистика
 Автор / Администрация Портала

«Магнит» запустил собственную экспресс-доставку из «Магнит Косметик»

В«МагнитВ» объявил о запуске собственного сервиса доставки из В«Магнит КосметикВ». В тестовом режиме к услуге подключены магазины В«Магнит КосметикВ» в Краснодаре, доставка ассортимента из которых осуществляется в течение 60-90 мин.

 7 апреля 2021 / Логистика
 Автор / Администрация Портала

Альтернативная защита для складского пола: российские технологии со знаком качества

Промышленные наливные полы выступают надежным решением, когда речь идет о строительстве или ремонте коммерческих зданий. Такой вид покрытий отличают привлекательный внешний вид, прочность и высокие эксплуатационные характеристики.

 31 марта 2021 / Логистика
 Автор / Администрация Портала

 Что нас ждет в 2021 году: прогнозы и планы SCM Академии

Шок, который испытал бизнес в 2020 г., постепенно отступает. Начинается пора принятия новой реальности и адаптации.

 25 марта 2021 / Логистика
 Автор / Администрация Портала

Как сэкономить, не потеряв в качестве с палетами CHEP (ЧЕП)

Деревянные палеты - многооборотная тара, без которой сложно представить существование ритейла. Палеты используют повсюду: на складах, распределительных центрах (РЦ), в торговых залах розничных магазинов.

 17 марта 2021 / Логистика
 Автор / Администрация Портала
Работа и учёба
Учебные заведения
|
|

Российская таможенная академия - является головным учебным, научным и методическим центром профессионального образования кадров для таможенной службы России.

Ростовский филиал РТУ является структурным подразделением ГОУ ВПО РТУ и входит в систему ФТС РФ. Филиал образован 30 июня 1995 года.

Санкт-Петербургский филиал РТУ образован в 1994 году.

Новости Предприятия Учёба
События Новости предприятий Пресс-релизы Карта сайта Таможенные услуги Транспортная логистика Выставочные услуги Складская логистика Консалтинг Другие услуги Учебные заведения Семинары
Я принимаю Яндекс.Деньги
HotLog